Asesoría en coordinación de eventos: aprendes a organizarlo tú mismo
Programa del taller
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Sesión 1 — Diagnóstico y planificación base
2 horas. Mapeamos el evento completo y construimos el documento base con fechas, proveedores y puntos de riesgo.
Entregable: plantilla de planificación y lista de errores frecuentes a evitar.
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Sesión 2 — Revisión de contratos y cronograma
2 horas. Revisamos hasta 6 contratos de proveedores y el cronograma que el equipo haya construido entre sesiones.
Entregable: cronograma corregido con alertas de riesgo marcadas.
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Sesión 3 — Simulación del día del evento
2 horas. Recorremos el guion minuto a minuto e identificamos quién toma decisiones en cada escenario crítico.
Entregable: guion final del evento y protocolo de contingencias.
Incluye canal de consultas por mensaje durante 30 días posteriores al último taller.
Descripción completa
No todos los eventos necesitan un coordinador externo el día del evento. A veces el equipo interno puede manejarlo, pero necesita saber exactamente qué hacer y en qué orden. Eso es lo que resuelve esta asesoría.
Trabajé con Fernanda Ibáñez, directora de recursos humanos en una empresa de manufactura en Guadalajara, que tenía que organizar un evento anual para 280 empleados con un equipo de 4 personas y sin experiencia previa en eventos. En 3 sesiones de trabajo armamos el plan completo y su equipo lo ejecutó sin contratiempos graves.
Estructura de las sesiones
La primera sesión dura 2 horas y sirve para mapear todo: tipo de evento, venue, presupuesto, número de proveedores y fechas críticas. Saldrás con un documento de planificación base y una lista de los 8 errores más frecuentes que cometen los equipos sin experiencia.
Segunda y tercera sesión
La segunda sesión revisa los contratos con proveedores y el cronograma que hayas construido. La tercera es una simulación del día del evento: recorremos el guion minuto a minuto, identificamos puntos de riesgo y definimos quién toma decisiones cuando algo falla.
- 3 sesiones de trabajo de 2 horas cada una
- Plantillas editables de cronograma, guion y checklist
- Revisión de hasta 6 contratos de proveedores
- Canal de consultas por mensaje durante 30 días
Esta asesoría no reemplaza a un coordinador profesional en eventos muy complejos. Pero para eventos internos, presentaciones de producto o celebraciones corporativas de escala mediana, es suficiente para que tu equipo lo haga bien.